Stavebné denníky sú dôležitou súčasťou práce na stavbe. S nami si navrhnete, ako by mal váš denník vyzerať, ale vyplniť ho a starať sa oň už musíte sami. A občas to môže byť pekná veda! Aby ste neboli zaskočení pri obstarávaní niekedy nezrozumiteľného stavebného denníka, zhrnuli sme pre vás to najdôležitejšie z práva a praxe.
Objednajte si svoje denníky a pokiaľ vám prídu, prečítajte si, ako písať stavebný denník.
Ďalšie užitočné odkazy: Stavebné denníky vzory.
POKYNY PRE VEDENIE STAVEBNÉHO A MONTÁŽNEHO DENNÍKA
Stavebný (montážny) denník vedie zhotoviteľ odo dňa prevzatia staveniska (ďalej len „denník“).
Do denníka sa zapisujú všetky skutočnosti rozhodujúce pre plnenie zmluvy o dielo, najmä údaje o časovom postupe prác a ich kvalite, zdôvodnenie odchýlok vykonávaných prác od projektovej dokumentácie, údaje potrebné pre posúdenie prác stavebným úradom a ostatnými orgánmi štátnej správy.
Do denníka sa zaznamenávajú toho dňa, kedy nastali najmä tieto dôležité okolnosti:
• údaje o počasí, maximálnej a minimálnej dennej teplote
• prevzatie staveniska, zahájenie, prerušenie, alebo zastavenie prác s jeho odôvodnením
• kvalita a únosnosť základovej pôdy, výskyt spodnej vody, jej agresivita a pod.
• závady, nedostatky a oneskorené odovzdanie projektovej dokumentácie a iných podkladov nevyhnutných k vykonaniu diela
• pripomienky k projektom (zmluvou), stanoveným druhom prác a spôsobov ich prevedenia, ku kvalite dodaných materiálov a výrobkov, príp. ku kvalite prác ostatných zhotoviteľov a subdodávateľov
• dojednané zmeny predmetu diela a prípadné ďalšie zmluvné dôsledky prijatých zmien
• skryté prekážky týkajúce sa staveniska, alebo stavebného objektu, ktoré zabraňujú riadne vykonanie diela
• údaje o vyzvaní k previerke prevedených prác, ktoré budú zakryté, alebo ďalším postupom prác sa stanú neprístupnými a výsledky previerky po jej ukončení
• oneskorené dodávky materiálov a výrobkov a ďalšie skutočnosti, ktoré majú nepriaznivý vplyv na plynulý priebeh prác a plnenie zmluvy o dielo
• požiadavky objednávateľa, zvlášť pokiaľ ide o odstránenie závad a termínov v ktorom majú byť odstránené
• dojednané práce, ktoré nie sú predmetom zmluvy o dielo, ale sú nevyhnutné pre realizáciu diela
• závažné udalosti spôsobené poveternostnými vplyvmi a živelnými pohromami, ďalej úrazy, ku ktorým došlo pri prácach
• pripravenosť prác k montáži a pripravenosť montáže k nadväzujúcim stavebným prácam, skončenie prác a vypratanie staveniska
Objednávateľ je povinný sledovať obsah denníka a k zápisom pripájať svoje stanovisko. Počas pracovnej doby musí byť denník na stavbe stále prístupný. Vedenie denníka sa skončí dňom, keď sa odstránia stavebné závady a nedokončené práce podľa kolaudačného rozhodnutia.
Denné záznamy sa píšu na pevný list s prepisom na dva oddeliteľné listy, ktoré sú očíslované a zhodné s pevným listom. V denníku sa vyznačia doklady, ktoré sa v jednom vyhotovení zakladajú priamo na stavenisku. Ide najmä o územné rozhodnutie, rozhodnutie o povolení stavby, zmluvy, záznamy, výkresy a zvláštne výkresy dokumentujúce odchýlky od projektovej dokumentácie.
Denné záznamy čitateľne zapisuje a podpisuje stavbyvedúci (vedúci montáže), príp. jeho zástupca zásadne v ten deň, kedy boli práce prevedené, alebo kedy nastali okolnosti, ktoré sú predmetom zápisu. Záznamy môžu ďalej vykonávať: technický dozor objednávateľa, prevádzkoví pracovníci a ďalší poverení zamestnanci objednávateľa, zodpovedný projektant poverený v zmluve výkonom autorského dozoru, projektant čiastkovej časti poverený zodpovedným projektantom, ďalej orgány štátneho stavebného dozoru, príp.iné príslušné orgány štátnej správy, alebo k tomu zmocnení zástupcovia objednávateľa, vykonávateľov a financujúce banky.
Pokiaľ je na stavbe len občasný stavebný dozor objednávateľa, je vykonávateľ povinný najmenej raz za týždeň poslať objednávateľovi doporučene prepis záznamov v denníku. Keď objednávateľ nesúhlasí s obsahom záznamu, je povinný poslať svoje námietky doporučene vykonávateľovi do 1 týždňa od doručenia záznamu, inak to znamená, že s obsahom súhlasí.
Vykonávateľ je povinný uložiť druhý prepis denných záznamov oddelene od originálov tak, aby bol k dispozícii v prípade straty, alebo zničenia originálu.
Na rozsiahlych, alebo zvlášť zložitých stavbách môžu byť vedené samostatné denníky pre jednotlivé objekty, alebo pre tie časti stavby, na ktorých sa vykonávateľ s objednávateľom zmluvne dohodli, že budú samostatne odovzdané. V takom prípade vedie vykonávateľ pre celý obsah stavebného diela prehľad všetkých denníkov.
Pri technicky jednoduchých stavbách a prácach menšieho rozsahu sa strany môžu dohodnúť na zjednodušenom vedení stavebného denníka tak,že denné záznamy môžu byť nahradené jedným záznamom za obdobie najviac sedem dní.
Dohodou vyjadrenou zápisom do stavebného denníka možno tiež meniť, alebo dopĺňať zmluvu o dielo, pokiaľ je zápis ako zmena zmluvy o dielo označený a tento postup zmluva o dielo nevylučuje.
Objednávateľ-stavebník je povinný uchovávať stavebný denník po dobu desať rokov od nadobudnutia právomoci kolaudačného rozhodnutia, príp. od dokončenia stavby, pokiaľ nepodlieha kolaudácii.